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“互联网+智能财务”助力高质量招标

发布时间: 2019-05-30 16:59 编辑:本站

  中国石油网消息  (记者李莹 通讯员薄颖) 继中国石油全面推进电子招标平台后,“互联网+”在招标业务领域再立新功。“大数据”与“财务”亲密“接触”,催生了智能财务新活力。5月21日,记者在物资采购中心了解到,该中心研发自建的“财税银”综合管理平台自2018年9月1日上线运行以来,退还投标保证金2000余笔。上线前退还一笔保证金需要15分钟,现在可以准确无误秒退,极大提高了招标工作效率,提升了招标基础管理工作水平,物资采购中心在高质量招标管理之路又迈出稳健一步。

  招标业务的高质量发展不仅要分兵突进,更要协同作战。招标过程中,业务人员、财务人员以及投标企业密切配合,是提高招标业务效率、保障招标项目高质量完成的关键。

  近年来,随着集团公司高质量发展战略的全面实施,物资采购中心的招标项目逐年增多。仅今年一季度,该中心招标授标额达340亿元。

  招标项目、招标额的增长,为招标管理中的财务工作带来了海量的工作任务。一个招标项目往往有上百家投标单位参与,标书费收取、发票的开具、预算的审批、专家费的发放、投标保证金的收取与退还,以及内部控制相关要求等,大量的基础性、合规性、重复性工作需要更多的人工来完成,不仅影响工作效率,而且也极易出现工作失误。

  对投标企业而言,参与投标必须现场购买标书、上交投标保证金等,额外增加了投标成本。

  在去年集团公司物资、招标与装备管理工作成都现场会上,集团公司做出了“进一步抓好信息化建设与集成应用”的部署,要求物资采购和招标工作要积极践行“互联网+采购”理念,要切实推进统建系统集成应用和同步提升,提高大数据分析能力。特别指出,招标工作要动态记录、留痕追溯、透明公开,不断提高招投标效率和质量。

  为提高招标过程中的财务工作效率,落实集团公司要求,,物资采购中心联合亿企赢网络科技有限公司开发了“财税银”综合管理平台。

  “财税银”,顾名思义,就是将财务、税务、银行通过一个管理平台实现共融互联。具体包括将供应商、专家、招标实施部门、财务部门、金融机构、税务机构等所需相关信息进行有效整合,通过银企直联、税企直联,实现标书售卖、投标保证金收取和退还、专家费发放和计税、中标服务费确认、发票开具和招标费用预算控制等业务的全流程电子化。该平台还通过对各种信息整合,为用户提供全面的信息查询并出具各类定制统计报表。高效集约集成、合规“一键式”操作、规避人为风险等诸多优势使该平台一经上线,就受到业务人员、财务人员和投标企业好评。

  如此一款功能强大的综合管理平台,是否需要专业的培训呢?因“财税银”平台服务对象众多,物资采购中心在平台最初设计时,秉持的是“流程清晰、步骤极简”八字方针。

  目前,“财税银”平台基本实现设计目标,像人们常用的京东、淘宝、12306等平台一样简单易操作。按照分步系统指令,业务人员和投标企业能够独立完成项目招投标所需的一切财务流程,可直接通过微信、支付宝、银行卡三种方式完成费用缴纳。

  事实证明,互联网与财务的结合,已经成为提高招标时效的最佳途径。该平台自上线运行至今,累计运行649个招标项目,收取标书费8225笔,开具标书费电子发票和中标服务费发票8484张,收取投标保证金3338笔,退还投标保证金2239笔,发放专家费3079笔。

  据悉,“财税银”平台已通过物资采购中心评审验收,并将逐渐向区域招标分中心推广,适时将与集团公司财务共享服务平台对接。

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